唐津・Y3デザイン研究所／試作サンプル 02
似た工事のたびに、前のファイルを開いて数字を書き換える。
その作り直しを、パソコンに任せた例です。
最後に目を通して出すのは、これまでどおり人です。
前の物件のファイルを開いて、数字だけ直していませんか。 「この前のあの現場と似てるから、あれを流用しよう」。開いてみると、現場名が前のまま。単価も去年のまま。どれが最新版か分からない。——このあたりの話です。
前いま — 前のファイルを開いて、上書きしている
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 工事名 | みどりヶ丘 B様邸 ← 前の物件のまま | ||
| 2 | 項目 | 数量 | 単価 | 金額 |
| 3 | 仮設工事 | 1式 | 180,000 | 180,000 |
| 4 | 基礎工事 | 1式 | 640,000 | ? |
| 5 | 木工事 | 1式 | 1,250,000 | 1,250,000 |
| 6 | 屋根・板金 | 1式 | 380,000 | 380,000 |
| 7 | 諸経費 | 1式 | 150,000 | 150,000 |
| 8 | 合計 | #VALUE! | ||
似た工事のたびに、前のファイルを開いて数字を書き換えている。
いま使っている単価表と、これまでの見積書を渡します。御社の書き方・並び順を、そのまま覚えさせます。
「木造2階建て・延べ32坪・外壁はサイディング・9月着工」。話し言葉のままで大丈夫です。
いつもの見積書の形で、項目・数量・単価・金額が入った状態で出てきます。
出てくるのは下書きまで。金額を見て、直して、お客様に出すのは人です。
後できあがり — この形で出てきます
| 項 目 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仮設工事 | 1 式 | 185,000 | 185,000 |
| 基礎工事 | 32 坪 | 21,000 | 672,000 |
| 木工事 | 1 式 | 1,310,000 | 1,310,000 |
| 屋根・板金工事 | 1 式 | 395,000 | 395,000 |
| 外壁（サイディング） | 148 ㎡ | 6,800 | 1,006,400 |
| 諸経費 | 1 式 | 158,000 | 158,000 |
| 小計 | 3,726,400 | ||
| 消費税（10%） | 372,640 | ||
| 合計 | 4,099,040 円 |
単価は、預けた単価表の最新の数字を使って入ります。
金額を確かめて、直してから出します。
手作業なら、月におよそ 8.3時間 ぶんの計算です。
※ 1件30分が5分になり、月20件で計算しています。件数も1件あたりの時間も仮の数字です。御社の実際の件数で計算し直します。
※ 5分は「下書きが出てくるまで」の時間です。金額を確かめて直す時間は、別に残ります。
これは唐津のY3デザイン研究所が作ったサンプルです。
御社の書式に合わせて作り直します。
いま使っている見積書のエクセルと単価表をお預かりできれば、その形のまま出てくるようにします。
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