手書きの日報が、報告書になるまで｜Y3デザイン研究所（唐津）

現場の紙、まだ手で打ち直していませんか。写真で送られてきた日報を見ながら、事務所で1件ずつワードに入力する。字が読みにくくて現場に電話する。夕方にまとめて3人分たまる。——このあたりの話です。

前いま　—　紙を見ながら、打ち直している

作業日報

8/1（土）　晴れ

さくら台　A様邸

基礎　型枠バラシ

ｺﾝﾊﾟﾈ12まい　単管6本

明日　配筋　9時から

※雨なら順延　田中

現場からスマホで送られてきた写真

字が読みにくい写真が斜めで見づらい夕方に3人分たまる

この紙を見ながら、事務所で1件ずつ、パソコンに打ち直している。

写真を渡すだけで、こうなります

後これから　—　この形で出てきます

整理番号 2026-0801-014

この書類は下書きとして出てきます。
目を通して、直すところがあれば直してから使います。

確
認

時間の計算

1件 10分 × 月 100件＝ 1,000分

手作業なら、月におよそ 16.6時間 ぶんの計算です。

※ 1件10分・月100件で計算しています。件数も1件あたりの時間も仮の数字です。御社の実際の件数で計算し直します。

※ この16.6時間がまるごと無くなる、という意味ではありません。目を通して直す時間は残ります。

※ 会社名・現場名・担当者名はすべて架空です

これは唐津のY3デザイン研究所が作ったサンプルです。
御社の書式に合わせて作り直します。

いま使っている日報の用紙と、報告書のひな形をお預かりできれば、その形のまま出てくるようにします。